文员类实习报告汇编七篇
在日常生活和工作中,报告使用的频率越来越高,报告具有成文事后性的特点。那么你真正懂得怎么写好报告吗?以下是小编整理的文员类实习报告7篇,欢迎大家分享。
文员类实习报告 篇1实习期间,我在广州市工商行政管理局天河分局办公室文员岗位实习。广州市工商行政管理局天河分局办公室的主要职能是负责分局的政务工作;负责分局文件的处理、综合性文件的起草、行政会议、重大活动的组织工作;负责调研、政务信息、保密、信访、督办、统计、接待、基建、安全保卫、计划生育和后勤保障等日常行政事务工作;负责财产、办公设备管理工作。办公运用到的软件主要是OA办公系统以及通过电子邮件来进行信访的交流和处理。我主要是担任文件的整理工作。用软件制表等软件以及处理文件,复印、传真、公文处理等文秘工作,同时还利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。还有一个主要工作是利用办公软件对信访文件、群众来信、市政府下发文件进行回复、跟进以及解决。另外的一个工作是对报废的电脑财产进行归类、存档和整理数据库。
在实习中,真正从课本中走到了现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活。毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所在的地方是一家国企,开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,而且刚到一个新地方还没有熟悉里面的工作气氛,所以很多时候都搞得无所适从。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识,这女孩还比我年轻呢,感觉自己真的很无能。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的,如何用复印机,怎么复双面,一大堆资料怎么处理,如何用扫描仪进行扫描,扫描了还要对文件进行处理。在这一过程中,我认真的观察和认真的学习,初步了解了办公室文员工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识,做事情一定要从微见著,以小见大。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面。
刚步入工作岗位,才发现自己有很多看起来简单的事情做起来却不是那么容易。在办公室,有闲的时候就会到网上去找一些有关工商局办公处理的资料来看。尽管和完成工作任务没多大的关系,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。通过实习,加深了我对文员和接待方面基本知识的理解,丰富了我的实际知识,使我对文员的日常工作有了一定的感性和理性认识。
交际能力:虽然只是实习,但2周来也是真正的上班了。在局里接触的人比在学校多了很多。而且是各种工作岗位,不同类型的人。学校里也有各式各样的竞争,但是社会上的竞争才是真正残酷的。也体会到了生存的困难。这个时候交际能力尤其重要,交际能力出众才能更好的生存下去。多认识人,也就多了一条路。对工作也好,对日后都有很大的益处。我在学校时比较内向,不爱说话,自从来到这里之后,人也变得外向了,出出入入都要讲究礼貌,待人接物,要对领导问好,不懂就要问,不要害羞内敛。在这次实习机会里很好的锻炼了交际能力。
态度决定一切:米卢说过,态度决定一切。是的,在实习期间,虽然说时间很短不能看出整个企业的职员的工作态度是怎么样的,但是在接触的前辈身上还是能捕捉到那种工作态度的影子。这里的态度是说面对事情的态度、对企业纪律及规章制度的态度还有一些工作心态。一个集体当然会有“黑马”和“ 白马”,我们要向所谓的“白马”学习,即是要去发现并学习我们前辈踏实上进认真的工作态度,工作态度的不同决定着你的工作绩效的好坏,影响整个企业。在实习的时候,我觉得态度是要虔诚,也要灵活,特别是在注册部门市场部门之类的。我们作为实习生,可能工作压力没有他们企业内部的职员要大,我们观察企业的视觉是不同于他们的,但是我们在处理事情,面对工作时候的态度应该也是要将自己看成是这个大家族的一员,努力让自己的工作绩效提高,而不是很虚的完成任务就好。其实你工作态度的好坏是会被管理者肯定或否定的,这也是评价你工作的标准之一。关键态度应该要认真踏实,想来这种态度是适合我们生活、工作、学习任何一个领域,所以在面对任何事情任何工作的时候要有一个稳健的心态和端正的态度,这样才会被认可,自己才会进步。在实习期间,虽然做的工作都很琐碎,很繁琐,但是也要保持积极心态做好每一步工作,要有耐心,不怕累,不怕苦,按部就班处理好,遵守局里的规章制度,从不迟到早退,因此得到局里一致的肯定。
工作很辛苦:由于现在还住校,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再不想去,都得去上班。有时候工作业务繁忙,那留给个人支配的时间更少。我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候有的同学还选择逃课,自由许多。但是现在是在一个企业里做事情,必须按照那里的规章制度来执行,服从安排。
可能因为实习时间较短,对于局里人际的感受不是特别强烈,但还是会学到一些东西。里面的人以礼待人,时刻不忘谢谢,挂在嘴边。其实人是要坦诚相待,和睦相处。我们中国以和为贵,讲求礼尚往来。其实为人处事也是一门艺术,它的能动性很大,而且也反映一个人的素质或能力。它不仅仅是涉及公司内部的气氛,而且也体现在对待人民群众上。工商局是为人民服务的机构,必须时刻为民,要认清楚自己的工作性质还有工作任务。实习期间有跟着前辈去走访人民群众,前辈也传授了一些与人民群众沟通的经验,也亲身在旁边体验过,知道关键应该要服务人民,要满足人民的要求,尽力为人民办事,做实事,二不是空口说白话,而这一切又是建立在诚心诚信的基础之上的
每日重复单调繁琐的工作,时间久了很容易厌倦。像我就是每天就是坐着对着电脑打打字,整理资料,接打电话天天重复着同样的活,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。局里的资料和档案都要每一份认真的备档,丝毫不能出差错,而且要保留原件,以备日后需要的时候有据可依。做这些繁琐的事情的时候你不能马虎抱怨,必须更加认真的处理。在存储报废电脑的时候,哪些电脑能用,哪些不能用都要分清楚,以便固定资产管理的工作能够有序执行。经过这次的实习,让我想到,一直以来,我都是依靠父母的收入,工作以后,我才能体会父母挣钱的来之不易。而且开始有意识地培养自己的理财能力。
再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔阂。有几次早上的公车塞车了,跟主任说清楚他也会体谅,这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的主任。所以,感觉现在的工作 ……此处隐藏12101个字……,并向老总回报(以短信形式);每个月的6号、16号、26号必须把每一个销售区域的欠条整理和打印出来因为那几天是业务员回来公司开会的时间;把每个月的业务员的提成计算出来;每月核对《销售收款日报表》,月末计算搬运工的工资和加班费等等。在工作中我总是很细心核实每一个环节,在每次对账或计算金额的时候,每金额我都会等算出至少两遍金额相等时,才会核对下一笔。我总是坚持当期的工作,当期完成从来不等会计来催着要单据的时候才赶紧来做。那些定期要做的工作,我会在手机里调一个"定期闹钟",从不忘记做。遇到不懂得,不会的,我会尽快把它解决掉,并不会由它得过且过。经过一段时间的重复工作,现在只要交给我一份什么东西,我都能够知道自己应该要做些什么,怎样去做,什么时候做完。
2.1.3继续接受更多的工作,积累更多的经验
还没有踏出校门之前,我总以为自己的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照芦葫画瓢,那么,当一名出色的会计人员,应该没问题了。现在才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。离开操作和实践,便是"纸上谈兵"!会计最重要的还是经验,如果没有经验,即使交给你一项任务,付给你很高的薪酬,还是不能胜任的。只有一步一个脚印,基础扎实了,才能构建高楼大厦,只有积累了一定的经验才能,完成下一个更难更复杂的工作任务。现阶段,我不断接触更多新的任务,用心把它们完成,希望能够积累更多的知识,学会更多 。
2.1.4在实习中我学到的
在实习过程中,我学到了许多,学校和课本上学不到的知识和人生道理。我懂得了许多会计行业的专业知识,例如:如何辨别发票的有效性;分清发票的类型;懂得如何正常避税等等。
离开了学校,走出社会,我们便是社会上的人,别人不再把我们看作是学生有特别优待,社会的竞争是激烈的,公司的内部也是存在在明争暗斗,你欺我诈。深深感觉到,学校里面的友谊是简单的。
2.2实习感受
2.2.1课本上的理论知识是必须的
课本上学的知识虽然都是理论知识,但是都是别人在经验中总结得来的,是最基本的知识,可以说是一种常识,你想一想,假如,你连对某行业的常识都没有,那么想踏进那个行业不是更加困难吗?课本上的知识是原理性的东西,现实中的工作还着呢是万变不离其中。我之所以进步得比别人快,还真是多亏于在学校里有学到点理论知识。为什么,普遍的,受过高等教育的人比没有受过高等教育的人接受能力强呢,可能就是因为理论知识的差异吧。
2.2.2证书文凭的重要性
在学校考的"证书文凭"相当于硬件条件,很大程度上决定了我们的工作机会的多少。如果两个人同时面试同一个职位,一个人有"从业资格证书",另一个没有"从业资格证书"很明显会让人觉得有"从业资格证书"的那一个人更能胜任工作,更加专业。其实,是否真的有"从业资格证书"的就更专业呢?我觉得都差不多,因为理论和实践是完全不同的,理论知识扎实并不能代表动手能力强。但是,"证书文凭"还是在一定程度上看出了人的学习和接受能力。所以,在学校的时候,把应该要考的证书给考下来还是必要的。
2.2.3正确的就业态度
面对激烈的就业竞争,严峻的就业形势,不少学生似乎有点手足无措。找到工作的又不理想,没有找到工作的更是焦虑担心。现阶段,中国劳动力市场灵活性强,就业的保障性和稳定性差。找份工作容易,找份正规工作却比较困难。我觉得现在的毕业生应该看清局面,面对现实,根据自己的实际能力和判断积极地参与劳动力市场活动,采取务实的态度选择自己的工作,一步步朝着自己的理想迈进。应该保持向上积极的情绪,可以先,找一份工作实习,积累点工作经验,同时,在这过程中慢慢考虑清楚自己适合做哪一行业,想在哪一行业工作。这样可能会比坐着焦虑的好得多。
2.2.4耐心,恒心,责任心
会计的工作是很烦琐的。整天要对着那枯燥无味的账目和数字核对,核对再核对,计算,计算再计算,想加快速度完成是不行的,"欲速则不达",相反,如果你耐心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲,熟能生巧,速度当然也就跟着上来了。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。同时,做每一件事情,都要坚持把它做好,并且要有责任心,把那件事情当做是一项重要任务,认真对待,不要只要求做完,要要求做好。这样才能把每一件事都完成好。
2.2.5人际关系对工作的影响
随着社会的发展,个体在社会生活中的空间越来越大,人际间的交往和联系日益频繁、扩大。从而人们的生存和发展空间也得到了不断的拓展。因此,人们在各种各样的人际交往中,获得了很多成功的机会。根据据有关专家统计:在现代社会中,一个人事业的成功,只有15%取决于他的专业知识和技能,80%则要靠人际关系和处事沟通技术。所以,人际交往沟通已成为现代人工作、生活中不可缺少的重要组成部分。良好的人际关系能够提高人的社会价值感和使命感,增进人的社会适应能力,激发人的创造精神并获得健全的人格和丰富的人生经验,从而提高工作效率和质量。简单来说,在公司里面和同事们相处融洽,工作起来也得心应手,得到更多人的协助,进步也会更快一些。相反,和同事们相处不好,不受同事们的欢迎,很明显,最后的结果是悄悄的离开公司,也不会有人关心。
2.2.6公司的需求和要求
对于企业来说,能力往往是超越知识的,公司对于人才的要求,同样也是能力第一。公司对于人才的要求是多方面的,它包括:组织指挥能力、决策能力、创新能力、社会活动能力、技术能力、协调与沟通能力等。现代的人才都应该是综合性的人才,应该,对公司来讲,聘请一名员工应该是"物尽其用"。就拿我来说吧,虽然我的主要任务是协助会计完成日常的工作计划和任务。但是,公司还是会安排一些其他工作也归属到我的份内工作中。例如:月末盘点;接听电话;有时候协助其他部门工作;有时候,拓展部的职员不在,如果有客户过来,接待客户也是工作的职责等等。还有,我的公司是包吃包住,那么中午我们大家都是不回家的啦,那么对公司来说是很有好处的,我们下午的上班时间是2:00钟,由于我们一般中午都不回家,就等于一吃饱饭就又马上开始工作了。
2.2.7女性要学会注重仪表
随着社会的发展和进步,人们对美的追求欲望是越来越强烈。尤其是职业女性。美丽的女生会给自己赢的更多的机会。女生可以不漂亮,但是不能不打扮自己。网上看过一个调查,男生选的最受欢迎的OL第一条就是要养眼。说白了就是要漂亮。从人的天性来讲,喜欢养眼的人是无可厚非,连我自己做为一个女生,都喜欢看"美女"何况男人。话转过来,天生丽质的终究是少数,一定要学会打扮自己。这里只说对OL要求。首先要端庄,不要穿太前卫太暴露的衣服,要明白你不是演员,一个职业女性。其次,要不失时尚感,端庄不等于老气横秋。有空多看看时尚杂志,学习里面的搭配,做个百面女郎。第三,不要带过多的饰品。太多的饰品,一是会降低你品位,二是影响你工作。第四、尽量不要穿声音太响的高跟鞋。那样当你频繁的走动时会影响他人工作,很不好。